Je vous présente ici mes logiciels de productivité préférés. 

Si une présentation vous a plu, et qu’elle vous procure le souhait de tenter l’aventure avec l’un de ces logiciels, vous pouvez me renvoyer l’ascenceur en achetant celui-ci via le lien correspondant, ce qui me permet (lorsqu’un partenariat a été conclu) de percevoir une commission. 

 

Pour commencer, le logiciel qui m’a permis (entre autres) d’envisager une vie sans papier, est le très complet logiciel d’archivage DEVONthink Pro Office. Celui-ci permet de stocker n’importe quel type de fichier, d’archiver ses emails, ou encore l’ensemble de ses papiers scannés, cette dernière possibilité étant rendue particulièrement efficace grâce à une implémentation particulière du célèbre logiciel d’OCR ABBYY FineReader (ce qui autorise la recherche dans les scans). 

La recherche au sein de ces archives est très avancée, avec notamment le support des expressions régulières. 

Une autre particularité  fort utile est le recours possible à l’intelligence articielle de DEVONthink Pro Office, afin de le laisser «auto-classer» ses documents. Le résultat, basé sur un apprentissage préalable de vos habitudes, est étonnant de pertinence. 

Il est possible de tester gratuitement le logiciel pendant 150 heures à cette adresse

DEVONtechnologies propose également l’Infoworker’s Pro Office Bundle, ajoutant à moindre frais le logiciel DEVONagent Pro, que je décrirai ici ultérieurement. 

Je tenais à proposer ce logiciel en premier, car c’est probablement le seul à avoir véritablement changé ma vie. 

Pour en savoir davantage sur DEVONthink Pro Office, une solution que j’ai appréciée est d’écouter l’épisode 251 de Mac Power Users, l’excellent podcast de Katie Floyd et David Sparks (qui m’a appris à maîtriser OmniFocus grâce à son Video Field Guide sur sont site MacSparky), au cours duquel l’équipe est augmentée de Gabe Weatherhead (Macdrifter), afin de discuter du logiciel ici présenté pendant une heure. Gabe a également posté à de multiples reprises au sujet de DEVONthink Pro Office. 

 

Ressources

ScreenCastsOnline